Posibilidades de una agenda compartida en el departamento de administración de una empresa

No hay departamento de administración que no haya de tener en cuenta un gran número de fechas. De una parte hemos de estar pendientes de los compromisos propios de la empresa, vencimientos bancarios, fechas de facturación, renovaciones de pólizas de crédito o de anticipo - gestión de recibos, renovaciones de contratos laborales, etc. Por si esto fuera poco además hemos de cumplir con las obligaciones fiscales y registrales en definitiva un sinfín de fechas que nos fuerza a llevar una agenda con la que organizarlo todo y no olvidar ningún compromiso u obligación relevante, por tanto hemos de elegir que agenda utilizar.

En el momento actual existen gran cantidad de opciones al alcance de nuestra mano, aunque según la encuesta que realizamos en www.abanfin.com hoy por hoy la estrella sigue siendo el papel, con un 33% de cuota de usuarios de agendas si bien el no llevar agenda también es habitual en otro 33 % de los encuestados.  El otro tercio se lo llevan las agendas informaticas. Aplicaciones de ordenador 15,54 %, móviles o PDA 14,11 %, si bien las úbicadas en Internet tan sólo alcanzan al 2,66 % de los encuestados. Evidentemente es un porcentaje minoritario si bien esta última opción, al menos en mi opinión, es la que mejores resultados ofrece, motivo por el que nos lanzamos a crear PlusCalendar.com servicio web de gestión y compartición de agendas.

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Presentación de las cuentas anuales en el registro mercantil, 2009

A diferencia del ejercicio pasado en el que todo eran novedades este año las modificaciones son más bien técnicas que de otro tipo pues en función del momento en el que se haya iniciado el ejercicio para la presentación telemática o digital deberemos utilizar un programa u otro.

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PlusCalendar.com, organiza y comparte tu tiempo fácilmente

En el ámbito de la pequeña y mediana empresa y los profesionales prácticamente todos nos vemos obligados a llevar una agenda para así recordar todas las reuniones, obligaciones legales y fiscales, trabajos a realizar, compromisos, etc. que debemos atender en los próximos días y semanas.

Muchos hemos optado por utilizar agendas informáticas, de tal modo que en cuanto encendemos el ordenador por la mañana tenemos a la vista los eventos de la semana, podemos programar recordatorios, etc. Sin embargo esta solución también tiene inconvenientes, pues no podemos acceder a la agenda cuando no estamos en la oficina, en ocasiones resulta complicado compartir la agenda con otros compañeros o personas, disponer de varias agendas independientes en el mismo sistema, todo ellas funcionalidades muy útiles en el día a día.

Ante esta situación el año pasado comenzamos a desarrollar una herramienta que diera respuesta a la gran mayoría de las necesidades que tenemos en el ámbito de la gestión del tiempo, herramienta que ahora os presentamos y que esperamos os sea de utilidad.
Después de muchas pruebas y trabajo tenemos la satisfacción de presentaros PlusCalendar.com un nuevo servicio que esperamos que os haga la vida más fácil.

Principales características de PlusCalendar.com

1º- Esta radicado en Internet, con lo que nuestros eventos y calendarios son accesibles desde cualquier lugar con acceso a la red.

2º- Es gratuito.

3º- Una cuenta de usuario y múltiples calendarios, con una única cuenta puedes crear todos los calendarios que precises, siendo totalmente independientes unos de otros. Puedes crearte un calendario de trabajo, otro eventos familiares, otro de actividades de ocio, etc.
De este modo de un vistazo, por ejemplo en la vista quincena, tienes una imagen global de todos tus eventos en el ámbito laboral, familiar y de ocio. Para no perderse y saber a que calendario pertenece cada evento estos se representan con el mismo color que el calendario al que pertenecen. Además podemos ocultar o mostrar los calendarios a voluntad, por ejemplo cuando estamos en la oficina podemos ocultar el calendario de familia y el de ocio para así tan sólo ver el de trabajo.

4º- Cada calendario lo puedes compartir con la persona o personas que consideres más adecuadas. Por ejemplo el de trabajo con tus compañeros de trabajo, el de ocio con tus amigos, etc.

5º- Gestión independiente de cada invitación, cuando das acceso a un calendario a una persona decides el nivel de acceso que le quieres otorgar:

- Libre/Ocupado: el invitado tan sólo visualiza el momento en el que tienes un evento pero no le muestra los detalles.
- Lectura: el invitado puede ver los detalles de los eventos de dicho calendario pero no los puede editar, ni crear nuevos eventos en dicho calendario.
- Escritura: el invitado puede editar los eventos del calendario así como crear nuevos eventos en dicho calendario.

6º- Multiples recordatorios por evento, cuando creas un evento puedes programarte recordatorios a tu buzón de correo electrónico con la antelación que precises.

7º- Siempre informado, puedes configurar cada uno de los calendarios para que te informe, vía correo electrónico, de lo que hacen tus invitados en los calendarios que compartes con ellos. Por ejemplo si compartes con tus compañeros de trabajo el calendario de trabajo de la oficina quizás te interese que cuando un invitado cree un nuevo evento el sistema te informe de ello.

Accede ahora a PlusCalendar.com, regístrate y comienza a disfrutar de sus beneficios.

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Cuestiones sobre la conciliación y punteo bancario

La conciliación bancaria es una de las labores contables más farragosas y tediosas con las que los contables se pueden encontrar en una empresa. El proceso consiste en verificar que el saldo de las cuentas bancarias de la empresa se corresponde con su saldo contable a la vez que los movimientos que refleja el extracto bancario se corresponde con los asientos contables reflejados en el mayor contable de la cuenta.

Sin embargo la gran mayoría de programas contables carecen de sistemas de conciliación medianamente eficaces, de hecho alguno de los más extendidos en el mercado tan sólo recibe los movimientos de la cuenta corriente para que luego manualmente marquemos aquellos que se corresponden con movimientos contables, ofreciéndonos diversos sistemas de búsqueda.

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Ajuste del impacto del Plan 2000E en el IRPF

Ante el interés que puede despertar este enfoque entre los 250.000 beneficiarios del Plan 2000E he decido, espero que con el consentimiento del autor del mismo, dar una mayor relevancia a las reflexiones realizadas en el foro por el usuario “wil“y publicadas el pasado 8 de mayo de 2010, que me han parecido muy buenas y útiles para ajustar el impacto que tiene la percepción de una ayuda del denominado Plan 2000E para la adquisición de un vehículo.

Así pues a continuación podeís leer sus argumentaciones sobre como ajustar el impacto que tiene en el IRPF la percepción de estas ayudas.

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